Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management.
Du unterstützt unsere Buchhalterin, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, bedienst die Telefonzentrale und heißt unsere Kunden und Lieferanten willkommen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erster Ansprechpartner für die Hausverwaltung. Reisebuchungen kannst und kennst du, Organisation ist deine Stärke. Du kannst dir vorstellen, zum Herzstück der Agentur zu werden und zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus.
Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen
Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Maßnahmen (Erfassung von Eingangsrechnungen im System. Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, etc. gemäß Anleitung)
Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Empfang und Betreuung von Besuchern
Empfangsdienst
Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in in einem anspruchsvollen Umfeld
Kenntnisse in Buchhaltung
Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Schnelle und vernetzte Denkweise sowie initiative und teamorientierte Arbeitshaltung
Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich und sende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich online per E-Mail an: job@nordisk-buero.com. Bitte vermerke im Betreff, dass es sich um eine Bewerbung für die oben genannte Stelle handelt.
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