Gut organisiert?
Gut addiert?
Gut druff?

Klingt gut!

Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management.

Du unterstützt unsere Buchhalterin, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, bedienst die Telefonzentrale und heißt unsere Kunden und Lieferanten willkommen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erster Ansprechpartner für die Hausverwaltung. Reisebuchungen kannst und kennst du, Organisation ist deine Stärke. Du kannst dir vorstellen, zum Herzstück der Agentur zu werden und zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus.

Aufgaben

Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen

Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Maßnahmen (Erfassung von Eingangsrechnungen im System. Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen, etc. gemäß Anleitung)

Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Empfang und Betreuung von Besuchern

Empfangsdienst

Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern

Skills

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

Einige Jahre Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in in einem anspruchsvollen Umfeld

Kenntnisse in Buchhaltung

Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen

Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Schnelle und vernetzte Denkweise sowie initiative und teamorientierte Arbeitshaltung

Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich und sende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich online per E-Mail an: job@nordisk-buero.com. Bitte vermerke im Betreff, dass es sich um eine Bewerbung für die oben genannte Stelle handelt.